Để xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu và thực hiện quy trình nộp hồ sơ của Đại sứ quán. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục hồ sơ cũng như những lưu ý quan trọng để giúp bạn có một hành trình xin visa thuận lợi và thành công.
Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn được cấp cho những người có người thân đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản, với mục đích sang thăm người thân đó.
Điều kiện và đối tượng được cấp Visa thăm thân Nhật Bản
Để chinh phục thành công chiếc visa thăm thân Nhật Bản, trước hết bạn cần đáp ứng các điều kiện dưới đây:
Đối tượng được cấp Visa thăm thân Nhật
– Người làm đơn phải chứng minh được mối quan hệ với người ở Nhật Bản (cha, mẹ, anh, chị, vợ, chồng, anh trai/chị gái/em trai/em gái) và các thành viên khác trong gia đình có quan hệ huyết thống hoặc hôn nhân trong vòng 3 đời.
– Là công dân Việt Nam có hộ chiếu phổ thông, thỏa mãn các điều kiện của Lãnh Sự Quán tại thời điểm xét duyệt.
Điều kiện được cấp Visa thăm thân Nhật:
– Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh vào Nhật Bản.
– Chứng minh được khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi
– Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hồ sơ và thủ tục xin visa thăm thân.
– Người xin cấp visa và thân nhân của họ tại Nhật Bản đều phải tuân thủ các quy định về tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú theo quy định của Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.
Có mấy loại visa thăm thân Nhật Bản?
Hiện nay có 2 loại visa thăm thân Nhật Bản là Visa nhập cảnh 1 lần (Single) và visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple).
- Visa thăm thân một lần (Single Visa): Cho phép nhập cảnh vào Nhật Bản một lần duy nhất, với thời hạn lưu trú tối đa 15 ngày. Visa này có hiệu lực trong 3 tháng kể từ ngày cấp.
- Visa thăm thân nhiều lần (Multiple Visa): Cho phép nhập cảnh vào Nhật Bản nhiều lần trong thời hạn hiệu lực của visa (1 năm, 3 năm hoặc 5 năm). Mỗi lần nhập cảnh, bạn được phép lưu trú tối đa 15-90 ngày tùy thuộc vào loại visa.
Cả hai loại visa này đều có chung mục đích là thăm người thân đang sinh sống tại Nhật Bản. Tuy nhiên, chúng khác nhau về số lần nhập cảnh, thời hạn hiệu lực và thời gian lưu trú cho phép.
Hướng dẫn thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiết
Dưới đây là những thủ tục bạn cần chuẩn bị cho visa thăm thân một lần (Single Visa) và visa thăm thân nhiều lần (Multiple Visa):
Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản 1 lần – Single Visa
A. Hồ sơ của người xin visa
– Hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng trở lên.
– Ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm
– Tờ khai xin visa (Mẫu).
– Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời (Giấy khai sinh, giấy kết hôn…).
– Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng (6 tháng gần nhất).
– Giấy tờ đặt vé máy bay.
B. Hồ sơ của người bảo lãnh
– Thư mời: do người bảo lãnh viết, nêu rõ mục đích mời, thời gian lưu trú, địa chỉ cư trú tại Nhật Bản, cam kết bảo lãnh về tài chính và các chi phí khác.
– Giấy tờ chứng minh nhân thân của người bảo lãnh:
– Bản sao thẻ cư trú (Zairyu Card) hoặc hộ chiếu.
– Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của người bảo lãnh:
– Giấy chứng nhận thu nhập (nếu là người Nhật) hoặc giấy chứng nhận đang đi làm (nếu là người nước ngoài).
– Sao kê tài khoản ngân hàng của mình trong 3 tháng gần nhất.
– Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người xin visa (Bản sao giấy khai sinh, giấy kết hôn…)
– Lịch trình tham quan chi tiết.
– Bản sao sổ hộ khẩu (Đối với trường hợp người mời là người Nhật hoặc vợ / chồng của người mời là người Nhật)
Nếu người mời chi trả cho chuyến đi thì cần bổ sung thêm:
-
Giấy chứng nhận bảo lãnh.
-
Giấy tờ chứng nhận đóng thuế và thu nhập.
-
Phiếu công dân.
Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần – Multiple Visa
Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần (Multiple Visa) tương tự như hồ sơ xin visa thăm thân 1 lần, nhưng có thêm một số yêu cầu bổ sung và một số điểm khác biệt như sau:
A. Hồ sơ của người xin visa
– Hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng trở lên.
– Ngoài ra, hộ chiếu phải có dấu nhập cảnh vào các nước G7 (Mỹ, Canada, Anh, Pháp, Đức, Ý) hoặc dấu đã từng nhập cảnh vào Nhật Bản 1 lần ngắn hạn trong vòng 3 năm gần đây.
– Ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm
– Tờ khai xin visa (Mẫu).
– Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (Mẫu).
– Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời (Giấy khai sinh, giấy kết hôn…).
– Giấy chứng nhận công tác của người xin visa (Ghi rõ thời gian công tác, mức lương và chức vụ).
– Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng (6 tháng gần nhất).
– Sổ tiết kiệm, giấy tờ xác nhận số dư đến thời điểm hiện tại
– Hợp đồng cho thuê nhà, sở hữu đất đai… (Nếu có).
B. Hồ sơ của người bảo lãnh
– Thư mời: cần nhấn mạnh mối quan hệ thân thiết và lý do cần xin visa nhiều lần.
– Giấy tờ chứng minh nhân thân, khả năng tài chính của người bảo lãnh:
– Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người xin visa
C. Hồ sơ bổ sung
– Giấy tờ chứng minh đã từng nhập cảnh vào Nhật Bản:
– Nếu bạn đã từng nhập cảnh vào Nhật Bản trong vòng 3 năm gần đây, hãy cung cấp bản sao visa và dấu xuất nhập cảnh trong hộ chiếu.
– Giấy tờ chứng minh đã từng nhập cảnh vào các nước G7:
– Nếu bạn đã từng nhập cảnh vào các nước G7 trong vòng 3 năm gần đây, hãy cung cấp bản sao visa và dấu xuất nhập cảnh trong hộ chiếu.
Những lưu ý quan trọng khi xin visa thăm thân Nhật Bản
-
Không nên mua vé máy bay trước khi nhận được kết quả Visa.
-
Bạn cần cung cấp chính xác và đầy đủ tất cả thông tin trong hồ sơ.
-
Trong quá trình xét duyệt, Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn bổ sung giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn. Việc không đáp ứng những yêu cầu này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị dừng xét duyệt.
-
Thời gian xét duyệt visa có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp, có thể kéo dài vài tuần. Để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn, hãy nộp hồ sơ sớm nhất có thể.
Hy vọng với những kinh nghiệm xin Visa thăm thân Nhật Bản trên đây, sẽ giúp Quý khách có sự chuẩn bị tốt nhất để có chuyến đi suôn sẻ và thành công. Đừng quên liên hệ Hotline 039.699.8888 Nippon Travel Công ty dịch vụ làm visa nhật uy tín để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé.
———————-
CÔNG TY TNHH TM, DU LỊCH NIPPON
► Việt Nam: HD09 SP.BH 66, Vinhomes Ocean Park, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội
► Nhật Bản: Tokyo, Shinjuku, hyakunincho 2-20-1 Onoya Biru 6F
☎ 039.699.8888
🌏nippontravel.vn
Hãy để Nippon Travel đồng hành cùng bạn trên hành trình đoàn tụ với người thân yêu tại Nhật Bản!